Alur Proses SKPI

Berikut adalah alur verifikasi dan penerbitan SKPI dari awal hingga selesai

1. Mahasiswa

Input prestasi & dokumen

2. Prodi

Verifikasi data mahasiswa

3. Fakultas

Approval & buat draft SKPI

4. SKPI Terbit

Ambil/Cetak di Biro Akademik

Panduan Berdasarkan Role

Klik role Anda untuk melihat langkah-langkah detail penggunaan sistem

Panduan Mahasiswa

  1. 1
    Registrasi & Aktivasi

    Klik "Registrasi Email" di beranda, masukkan NIM & Email. Cek email untuk aktivasi akun dan pembuatan password.

  2. 2
    Login & Lengkapi Profil

    Login ke sistem. Sistem akan mewajibkan Anda melengkapi data profil, terutama memilih Fakultas & Program Studi yang benar.

  3. 3
    Input Achievement

    Buka menu "Achievement", pilih kategori (Organisasi, Prestasi, Sertifikasi, dll). Masukkan data detail kegiatan Anda.

  4. 4
    Upload Bukti Fisik

    Pastikan mengupload sertifikat atau surat keterangan asli dalam format PDF atau Gambar (JPG/PNG) maksimal 2MB.

  5. 5
    Pantau Verifikasi Prodi

    Admin Prodi akan mengecek keaslian dokumen. Jika status "Ditolak", segera baca catatan revisi dan perbaiki datanya.

  6. 6
    Validasi Fakultas

    Setelah disetujui Prodi, Fakultas akan memvalidasi akhir dan memberikan nomor SKPI resmi untuk akun Anda.

  7. 7
    Pengambilan SKPI

    Jika status sudah "Selesai", silakan datang ke Biro Akademik untuk mengambil dokumen SKPI fisik yang sudah ditanda-tangani dan dicap resmi.

Panduan Prodi

  1. 1
    Login sebagai Prodi

    Masuk ke sistem menggunakan akun prodi yang sudah diberikan oleh Admin.

  2. 2
    Lihat Pengajuan Masuk

    Buka menu "Verifikasi Achievement" untuk melihat daftar prestasi mahasiswa.

  3. 3
    Verifikasi Data

    Periksa kebenaran data dan dokumen pendukung yang diupload mahasiswa.

  4. 4
    Setujui atau Revisi

    Klik "Setujui" jika valid, atau "Minta Revisi" jika perlu perbaikan.

  5. 5
    Forward ke Fakultas

    Data yang disetujui otomatis diteruskan ke Fakultas untuk approval final.

Panduan Fakultas

  1. 1
    Login sebagai Fakultas

    Masuk ke sistem menggunakan akun fakultas yang sudah diberikan oleh Admin.

  2. 2
    Review Mahasiswa Ready

    Buka menu "Mahasiswa Ready" untuk melihat mahasiswa yang siap dibuatkan SKPI.

  3. 3
    Buat Draft SKPI

    Klik mahasiswa, isi Nomor SKPI, lalu klik "Buat Draft SKPI".

  4. 4
    Approve atau Revisi

    Review draft, lalu "Setujui & Terbitkan" atau "Minta Revisi" ke Prodi.

  5. 5
    SKPI Terbit

    Setelah disetujui, SKPI resmi otomatis dapat diakses oleh mahasiswa.

FAQ - Pertanyaan Umum

Apa itu SKPI?
SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) adalah dokumen resmi yang berisi informasi tentang pencapaian akademik dan non-akademik mahasiswa selama masa studi.
Bagaimana jika email aktivasi tidak masuk?
Cek folder Spam/Junk di email Anda. Jika tetap tidak ada, hubungi Admin melalui menu Kontak atau langsung ke Biro Akademik.
Prestasi apa saja yang bisa diinput?
Anda dapat menginput: Sertifikasi Kompetensi, Prestasi Lomba, Pengalaman Organisasi, Karya Ilmiah (jurnal/skripsi), PKM (Pengabdian Masyarakat), dan Beasiswa.
Berapa lama proses verifikasi?
Proses verifikasi bergantung pada kebijakan masing-masing Prodi dan Fakultas, biasanya 3-7 hari kerja. Pantau status di dashboard Anda.
Apakah SKPI bisa direvisi setelah terbit?
Ya, jika ada kesalahan data setelah SKPI terbit, hubungi Prodi atau Fakultas untuk proses Amendment (revisi dokumen resmi).